SÁBADO 25 DE MARZO, ASAMBLEA ANUAL DE COPROPIETARIOS.
Se realizará en la modalidad mixta: virtual y presencial.
El sábado 25 de marzo de 2023 a partir de la 2:00 p.m. se llevará a cabo la asamblea anual de copropietarios Torres de Santa Lucía, bajo la modalidad mixta, es decir virtual y presencial. Esto quiere decir que las personas que quieran estar en el salón social presenciando la asamblea, lo pueden hacer, así como las personas que quieran estar en sus casas, se pueden conectar de manera virtual, igual a cómo se conectaron para la asamblea del año pasado.
A continuación, ponemos a su disposición la convocatoria oficial.
Si usted quiere asistir de manera presencial a la asamblea 2023, debe diligenciar el siguiente formulario de inscripción: https://forms.gle/bvSgcs1ULBrdFXHn6 con el fin de preparar la organización logística necesaria para recibir a los asistentes.
sin embargo, tenga en cuenta que tanto el registro como el proceso de votación se realizarán de manera totalmente virtual, por eso deberá llevar su teléfono celular o tablet con el fin de poder ingresar a la plataforma, realizar su registro y poder participar en las votaciones.
El sistema utilizado para la realización de la asamblea 2023 será el mismo que se utilizó para la asamblea del año pasado, por medio de la empresa Fénix Eventos y Entretenimiento, quienes también se encargarán de toda la logística de registro, votación y verificación de quorum, por medio de su plataforma propia.
Los datos de ingreso y registro, así como los instructivos para acceder serán enviados de manera oportuna por la compañía Fénix Eventos y Entretenimiento vía correo electrónico a cada uno de los copropietarios del conjunto. Adicionalmente y con el fin de realizar pruebas de conexión y manejo de la plataforma, se realizará una sesión previa días antes al 25 de marzo, con el fin de familiarizarnos con el manejo de la plataforma.
Como ya es costumbre y de acuerdo a lo establecido en la ley de propiedad horizontal, las personas que por diversos motivos no puedan asistir a la asamblea, se deben hacer representar por otro copropietario, diligenciando y firmado un poder por las dos partes, recordemos que un propietario sólo puede representar como máximo a dos propietarios más.
A continuación, encontrará el formato de poder.
A los propietarios que no asistan a la asamblea sin una excusa válida y no se haga representar por otra persona, se les impondrá una multa equivalente a una cuota de administración, que le será cobrada en el recibo mensual del mes siguiente a la realización de la asamblea. (Art. 229 Manual de Convivencia).
Los informes de Administración, estados financieros y proyecto de presupuesto se estarán enviando en el transcurso de la semana previa a la realización de la asamblea y se dispondrá de un tiempo en la oficina de Administración para despejar las dudas que puedan tener los copropietarios sobre cualquier aspecto del manejo contable y de gestión administrativa.
Si quiere presentar alguna propuesta ante la asamblea, debe llenar el formato que a continuación encontrará y enviarlo diligenciado al correo de la administración: admontorresdesantalucia@gmail.com hasta el lunes 20 de marzo.
A continuación, encontrará una serie de documentos alusivos a la asamblea:
Administración, Consejo de Administración y Comité de Convivencia
Torres de Santa Lucía
GERENCIA AL SERVICIO DE NUESTRA COMUNIDAD
Me siento orgulloso de mi conjunto residencial Torres de Santa Lucía, me encanta el buen manejo que da el equipo administración a estas asambleas que en otros ámbitos pueden ser tediosas, por lo contrario, es emocionante asistir a la nuestra... la claridad de este comunicado por su información puntual y que ofrece todas las herramientas para que la próxima asamblea de copropietarios sea un éxito en su organización es motivo de un aplauso de mi parte, gracias especiales a Yamile Carvajal