ESTOS SON LOS BENEFICIOS QUE NOS DEJA LA RENOVACIÓN DEL CONTRATO DE ASCENSORES.
Luego de un proceso de convocatoria se logró realizar una buena negociación con el proveedor seleccionado.
La Administración atendiendo la recomendación del Consejo de Administración inició un proceso de convocatoria que les permitiera conocer otras ofertas de empresas dedicadas al mantenimiento de ascensores, con el ánimo de evaluar si se podía tener una mejor propuesta, en beneficio de las finanzas de nuestra copropiedad.
A la convocatoria se presentaron 3 de las empresas más grandes y reconocidas en la fabricación y mantenimiento de ascensores en Colombia, quienes hicieron un reconocimiento de nuestros ascensores y presentaron sus propuestas de mantenimiento.
Recordemos que, por norma, todos los ascensores en Colombia deben contar con mantenimiento preventivo y correctivo de manera permanente, con el fin de evitar accidentes y de poder hacer efectiva la póliza de áreas comunes, en caso de daños por fallas de la maquinaria.
Luego de estudiar de manera detallada cada una de las propuestas se pudo establecer que la empresa ESTILO Ingeniería era la que nos ofrecía mejores garantías en cuanto cumplimiento, calidad en los repuestos, tiempos de respuesta y servicio entre otros.
Esta empresa es la que ha prestado el servicio de mantenimiento a nuestros ascensores desde su instalación, pues son los fabricantes y quienes mejor conocen su mecanismo y funcionamiento.
Pero gracias a la convocatoria realizada por el Consejo y la Administración se logró obtener por parte de ESTILO Ingeniería una serie de beneficios adicionales para nuestra copropiedad.
La propuesta más ambiciosa establecía que si se realizaba un contrato a 3 años se congelaría durante este tiempo el costo mensual del servicio, el cual asciende a 6.5 millones de pesos en promedio, lo que representa un ahorro de acuerdo a las alzas que cada año decreta el Gobierno Nacional en cuanto al IPC y al salario mínimo.
Adicionalmente se logró negociar un descuento del 5% en los repuestos que se deban cambiar según su desgaste, para mantener a punto toda la maquinaria de los ascensores. Así mismo la empresa ofreció no cobrar la primera factura, generando un ahorro en nuestro presupuesto de 6.5 millones de pesos, así como de realizar una contribución durante el primer año del contrato de 50% del costo que se genera por la certificación anual que debe realizar la copropiedad a los ascensores.
Todos estos beneficios económicos serán reinvertidos en el mantenimiento de los ascensores con el ánimo de contar con recursos para los imprevistos que se presentan, o al cambio de elementos que por desgaste normal del funcionamiento se presentan y que son necesarios para lograr la certificación, además de tener en óptimo estado nuestros equipos.
Por ejemplo, este año se debió cambiar el cableado de la citofonía de las torres 3, 4 y 5, así como actualizar el sistema de citofonía interna de los ascensores para lograr la certificación, lo que genero un gasto cercano a los nueve (9) millones de pesos.
todos los beneficios ofrecidos por el contratista hicieron que se renovara el contrato de mantenimiento de ascensores por 3 años, teniendo en cuenta que la empresa ESTILO Ingeniería siempre ofrece los mejores repuestos para la maquinaria y sus tiempos de respuesta ante cualquier novedad son los mejores, por lo general no se tardan más de 40 minutos en atender cualquier solicitud de emergencia a cualquier hora del día o de la noche.
Administración, Consejo de Administración y Comité de Convivencia
Torres de Santa Lucía
GERENCIA AL SERVICIO DE NUESTRA COMUNIDAD
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