CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA 2021.
Se llevará a cabo el sábado 6 de marzo bajo la modalidad virtual.
El sábado 6 de marzo de 2021 a las 2:00 de la tarde, se llevará a cabo la asamblea general ordinaria de propietarios del conjunto residencial Torres de Santa Lucía, convocada por la Administración y el Consejo de Administración, según lo establecido en el Reglamento de Propiedad Horizontal y la Ley 675 de 2001.
Teniendo en cuenta la declaratoria de emergencia sanitaria, económica y social por la pandemia del coronavirus COVID 19, la asamblea 2021 se realizará de manera virtual a través del sitio web zoom, para tal efecto se contrató a la empresa Fénix Eventos y Entretenimiento, quienes también se encargarán de toda la logística de registro, votación y verificación de quorum, por medio de su plataforma propia.
Los datos de ingreso y registro, así como los instructivos para acceder serán enviados de manera oportuna por la compañía Fénix Eventos y Entretenimiento vía correo electrónico a cada uno de los copropietarios del conjunto. Adicionalmente y con el fin de realizar pruebas de conexión y manejo de la plataforma, se realizará una sesión previa el viernes 5 de marzo a de 2021 a las 7 de la noche para lo cual, el proveedor del servicio les hará llegar los enlaces e instructivos de manera oportuna vía correo electrónico.
Como ya es costumbre y de acuerdo a lo establecido en la ley de propiedad horizontal, las personas que por diversos motivos no puedan asistir a la asamblea, se deben hacer representar por otro copropietario, diligenciando y firmado un poder por las dos partes, recordemos que un propietario puede representar a dos propietarios más como máximo.
Los poderes debidamente diligenciados se deberán entregar en la oficina de administración o enviarlos al correo electrónico: admontorresdesantalucia@gmail.com, con los debidos soportes a más tardar el martes 2 de marzo, con el fin de realizar el registro respectivo en la plataforma, de tal manera que los representantes puedan hacer un único registro que los faculte a verificar el quorum y realizar las votaciones con un sólo usuario.
A los propietarios que no asistan a la asamblea sin una excusa válida y no se haga representar por otra persona, se les impondrá una multa equivalente a una cuota de administración, que le será cobrada en el recibo mensual del mes siguiente a la realización de la asamblea. (Art. 229 Manual de Convivencia).
Si usted tiene un tema para que sea revisado en el punto de proposiciones y varios deberá radicarlo antes del martes 2 de marzo en la oficina de administración o al correo electrónico: admontorresdesantalucia@gmail.com con el fin de consolidar la información para dar la respuesta previa si es el caso y así tener una asamblea más ágil.
Los informes de Administración, estados financieros y proyecto de presupuesto se enviarán en el transcurso de la próxima semana y se dispondrá de un tiempo en la oficina de Administración el día miércoles 3 de marzo de 9 a.m. a 1 p.m. y jueves 4 de marzo de 5 a 8 p.m. con el fin de despejar las dudas que puedan tener los copropietarios, sobre cualquier aspecto del manejo contable y de gestión administrativa.
Por último se anexa el formato de convocatoria para el cargo de revisor fiscal, por si usted o alguna persona que conozca, quiere ser tenido en cuenta para ocupar este cargo de elección durante el desarrollo de la asamblea.
Administración, Consejo de Administración y Comité de Convivencia
Torres de Santa Lucía
UNIDOS POR NUESTRO BIENESTAR Y CUIDADO
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