ASÍ SE DESARROLLARÁ LA ASAMBLEA DE COPROPIETARIOS 2020
Debemos leer y entender muy bien los informes que se enviarán por correo electrónico.
La Administración, el Consejo de Administración y el Revisor Fiscal del Conjunto Residencial Torres de Santa Lucía, se permiten anunciar que la asamblea anual de copropietarios 2020 se realizará por medio de la modalidad de “Decisiones por Comunicación Escrita”, tal como lo establece el artículo 43 de la ley 675 de 2001, por medio de la cual se expide el régimen de propiedad horizontal, que dispone:
“Serán válidas las decisiones de la asamblea general cuando, convocada la totalidad de propietarios de unidades privadas, los deliberantes, sus representantes o delegados debidamente acreditados, expresen el sentido de su voto frente a una o varias decisiones concretas, señalando de manera expresa el nombre del copropietario que emite la comunicación, el contenido de la misma y la fecha y hora en que se hace.
En este evento la mayoría respectiva se computará sobre el total de los coeficientes que integran el edificio o conjunto. Si los propietarios hubieren expresado su voto en documentos separados, estos deberán recibirse en un término máximo de un (1) mes, contado a partir del envío acreditado de la primera comunicación.”
Según lo establece la norma, para dar aplicación al procedimiento, cada propietario de nuestro conjunto residencial recibirá, a la última dirección o correo electrónico registrado, los informes de gestión y ejecución del presupuesto del año 2019, el presupuesto para el año 2020 y las acciones adelantadas por la Administración en la ejecución de su labor administrativa.
Adicionalmente se deberá elegir o ratificar el Consejo de Administración, cuya designación estará vigente hasta la próxima elección que se realice en la Asamblea de Copropietarios 2021; motivo por el cual las personas que quieran hacer parte del nuevo consejo deberán hacer su postulación al correo electrónico de la administración, antes del martes 3 de noviembre de 2020, para que su nombre sea tenido en cuenta en las comunicaciones que se enviarán a los copropietarios.
De acuerdo con lo anterior, se enviará en la misma comunicación una encuesta o formulario con preguntas relacionadas a estos informes, con el fin de conocer la opinión de los copropietarios frente a los resultados de los mismos, además del nombre de los copropietarios que se postularon como consejeros de administración. El formulario deberá ser regresado debidamente diligenciado con la siguiente información: Nombre completo, cédula de ciudadanía, fecha, hora y votación expresa de si aprueba o desaprueba la gestión administrativa y los resultados de los informes. también deberá informar si aprueba la postulación o ratificación al Consejo de Administración y Revisor Fiscal.
Serán válidas las decisiones de la Asamblea General por Comunicación Escrita, en un plazo máximo de un mes (1) calendario, contado a partir del envío acreditado de la primera comunicación; motivo por el cual se solicita que el envío de sus respuesta se efectúe en un término no mayor a los 15 días hábiles, con lo cual se garantiza la validez de la asamblea y validación de los resultados en el menor tiempo posible.
Los motivos que llevaron a los entes administrativos de la copropiedad conformados por la Administración, el Consejo de Administración y el Revisor Fiscal, para llevar a cabo la asamblea bajo esta modalidad fueron las siguientes:
las disposiciones del Gobierno Nacional para restringir las reuniones de más de 50 personas en recintos cerrados, debido a la Declaratoria de Emergencia Sanitaria con ocasión de la pandemia del COVID 19.
Sugerencias de algunos copropietarios.
Los altos costos de realizar una asamblea virtual, toda vez que la vigencia 2020 finaliza en menos de tres (3) meses y para el año 2021 se deberá efectuar la asamblea presencial o virtual antes del 31 de marzo.
Invitamos a todos los copropietarios de nuestro conjunto residencial a estar atentos a la comunicación que se enviará vía correo electrónico y dar respuesta antes de los 15 días hábiles una vez recibida la comunicación, para darle validez a la asamblea del año 2020.
Para mayor información se pueden acercar a la administración en los horarios establecidos o llamando al teléfono 317 818 86 35.
Administración, Consejo de Administración y Revisor Fiscal
Torres de Santa Lucía
