CONCLUSIONES IMPORTANTES DE LA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA.
Dos decisiones importantes y la aprobación del reglamento de uso de los cuartos de basuras, son algunas de las conclusiones de la pasada asamblea.
La asamblea extraordinaria del pasado 1 de diciembre deja grandes conclusiones y decisiones importantes que se tomaron por parte de los copropietarios. A continuación hacemos un resumen de los aspectos más importantes.
En primer lugar la administración hizo una presentación detallada de todo el proceso de reparación de la torre dos, el cual incluyó la rendición de cuentas del manejo de los dineros, un listado detallado de las empresas que participaron en todo el proceso y los trámites necesarios frente a la aseguradora, que garantizaron el pago de más de tres mil millones de pesos, que costó tanto la obra civil, como el pago de las indemnizaciones a los afectados.
Dentro de la presentación se le dio la buena noticia a la asamblea de un ahorro de más de 100 millones de pesos, gracias a las negociaciones realizadas tanto por la administración y el consejo de administración, como de la compañía que asesora a la copropiedad en materia de seguros.
Como este rubro tenía la destinación específica de cubrir el copago o deducible por concepto de seguros, de acuerdo a lo estipulado por la asamblea de marzo, la administración presentó dos proyectos de inversión para darle uso a este dinero, que quedó a favor de la copropiedad, una vez liquidado todo el proyecto de remodelación e indemnizaciones.
El primer proyecto presentado tiene que ver con la reparación de las cubiertas de las torres 1 3, 4 y 5, el cual tenía un presupuesto asignado de 76 millones 425 mil pesos, pero que luego de hacer algunos estudios técnicos, subió a 140 millones de pesos, incluido el contrato de interventoría. Por esta razón la administración pidió autorización a la asamblea para utilizar el saldo a favor en esta importante obra de mantenimiento para la copropiedad.
El otro proyecto tiene que ver con un programa de capacitación personalizado en materia de reciclaje para todos los residentes, donde aprenderemos a separar adecuadamente el material reciclable de nuestros apartamentos y darle un mejor manejo a las basuras al interior de la copropiedad, por medio de una empresa que se encargará de hacer esta capacitación.
Luego de hacer la votación la asamblea aprobó y autorizó la solicitud de la administración de utilizar el saldo a favor para la realización de estos dos proyectos.
A propósito del manejo de las basuras durante la asamblea extraordinaria se tomaron dos decisiones trascendentales para nuestra copropiedad: la primera tiene que ver con la aprobación del reglamento de uso de los cuartos de acopio, el cual ponemos a su disposición para su descarga y estudio, pues a partir de la fecha, incumplir cualquiera de sus normas acarreará multas.
La segunda tiene que ver con la destinación de dichos cuartos de acopio, teniendo en cuenta lo dispuesto por la secretaría de hábitat, referente al incumplimiento en la ubicación, ventilación y sistema de detección y extinción de incendios en estos espacios por parte de la constructora Colpatria. Recordemos que en la asamblea de marzo la administración presentó la propuesta que nos hizo la constructora de instalar un cuarto de acopio en la zona verde ubicada entre las torres 3 y 4 para cumplir con este mandato, pero la asamblea tomo la determinación de aplazar la votación de aprobar o desaprobar dicha propuesta, hasta que se realizara un estudio de seguridad humana, que determinara el mejor camino a seguir.
Una vez realizado este estudio la Administración convocó a la asamblea extraordinaria del 1 de diciembre, con el fin de tomar una decisión definitiva. Así se hizo y luego de escuchar tres propuestas, se decidió no autorizar la reubicación de los cuartos de acopio y más bien adecuarlos y garantizar una apropiada ventilación, teniendo en cuenta las recomendaciones del estudio de seguridad humana realizado.
Por último se presentaron todas las actuaciones y seguimientos referentes a las obras de mantenimiento que realiza la constructora Colpatria al interior del conjunto, como parte del servicio post venta y las razones de las demoras presentadas hasta la fecha, así como los compromisos a los que se llegaron para cumplir con el último cronograma presentado, el cual va hasta el 29 de enero de 2019 en lo referente a la entrega de la plataforma.
A continuación ponemos a su disposición las actuaciones realizadas por la Administración y el Consejo de Administración ante la constructora Colpatria, referente a la obra que se realiza en la plataforma.
