CONCLUSIONES IMPORTANTES DE LA ASAMBLEA.
A pesar de lo extensa, la asamblea deja grandes logros y cosas positivas para resaltar.
Dos de los aspectos más positivos que se destacaron durante la asamblea del pasado 10 de marzo fueron: El uso de la tecnología para realizar las votaciones, esto ayudó a agilizar la toma de decisiones y motivó la participación de los asistentes. La segunda fue la charla que dio la Dra. María Claudia Romero Gerente de ESTILO Ingeniería al inicio de la asamblea, pues esto rompió el hielo e hizo que todos asumiéramos una actitud de colaboración y pensando en el beneficio común.
Este momento de hermandad que se presentó cuando la Dra. María Claudia nos pidió abrazarnos con la persona de al lado, nos acercó más como vecinos y fortaleció nuestros lazos de fraternidad.
Seguidamente la administración invitó a los asistentes a involucrarse más en las diferentes actividades que se programan con frecuencia, como las capacitaciones del plan de emergencias y las reuniones de integración, entre otras.
En cuanto al informe de cartera se presentó un incremento del 20% en 2017, destacándose como dato importante que la cartera se concentra en pocos apartamentos. La cifra positiva es que el 74% de los copropietarios se encontraban al día a 31 de diciembre y unos pocos presentaban mora de menos de una cuota. Destaca que durante estos tres primeros meses de 2018 se lograron recuperar 19 millones de pesos, gracias a las gestiones que se han venido desarrollando para la recuperación de cartera.
Finalizado el informe de cartera se pasó a la elección del revisor fiscal, ratificando a William Ovalle en este cargo que ha venido desempeñando con gran responsabilidad y compromiso. Seguidamente se eligió el nuevo consejo de administración y el comité de convivencia.
La asamblea aprobó el presupuesto presentado por la administración con un incremento del 5% de acuerdo a la ley. Esperamos que los aportes se hagan de manera oportuna para así poder ejecutar los proyectos de mejoramiento. Adicionalmente se aprobó el cobro de una cuota extraordinaria para cumplir con las obligaciones que se detallan en el siguiente documento: cuadro de proyección cuota extraordinaria por cociente.
El tiempo aprobado por la asamblea para el pago de esta cuota extraordinaria fue de 6 meses, contados a partir del mes de abril.
Es importante que todos sigamos manteniendo nuestra cultura de pago, para sacar adelante todos los proyectos de mejoramiento de nuestra copropiedad, recordemos que de no presentar los pagos oportunamente, se iniciará con todos los procesos autorizados para recuperación de cartera de acuerdo al artículo 17 del manual de convivencia.
También se presentaron los avances de las obras que realiza la constructora Colpatria en las áreas comunes y se discutió la solicitud sobre la modificación del sistema de recolección de basuras, luego de una amplia discusión se decidió hacer un estudio técnico para tomar la mejor decisión para toda la comunidad.
Teniendo en cuenta que durante los próximos meses tendremos obras tanto de remodelación de la torre 2 como por parte de Colpatria en áreas comunes que modificarán nuestra cotidianidad, de manera oportuna les estaremos informando para que estemos preparados y sigamos las recomendaciones de la administración para que no se presenten inconvenientes.
El tema de proposiciones y varios se tratará durante la asamblea extraordinaria que se realizará para tratar todos lo relacionado con los shuts de basuras, de acuerdo a lo estipulado por la asamblea.
Queremos felicitar a todos los copropietarios que se hicieron presentes en la asamblea por su compromiso, por tratar los temas con altura y respeto y por la buena disposición que tuvieron durante todo el tiempo que duró la reunión.